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Le rapport comptable devient encore plus simple !

Par Elodie Girardet le 08 mars 2019/ Temps de lecture : 4 minutes

Le métier d’e-commerçant implique de maîtriser de multiples compétences : savoir comment réaliser un lancement de produit, mettre à jour un site web, veiller à la sécurité des données de vos clients, gérer votre comptabilité et bien d’autres !

Pour simplifier votre quotidien, nous vous conseillons régulièrement des outils performants à adopter mais nous améliorons surtout sans cesse notre solution.

Aujourd’hui, nous avons d’ailleurs le plaisir de vous présenter de nouvelles fonctionnalités liées à la gestion de votre comptabilité.

Des relevés mensuels complets

Dans l’onglet “Comptabilité” sur le portail PayPlug, nous avons ajouté une nouvelle section : “Mes relevés”. Vous y trouverez les relevés mensuels synthétisant l’ensemble des opérations réalisées comme vos paiements encaissés ou encore les remboursements que vous avez effectués. Rendez-vous sur votre portail dans "mes relevés" pour y accéder !

Rapport comptable e-commerce

Chaque relevé comporte deux parties principales :

  • La synthèse des opérations 

  • Le détail des opérations (au format débit / crédit)

Les relevés sont téléchargeables en un clic au format PDF. Vous pourrez ainsi les remettre très simplement à votre comptable si vous en avez un.

Vous pouvez également générer un relevé personnalisé aux dates de votre choix, au format Excel ou CSV selon votre besoin. Le tableau est déjà formé, il ne vous reste plus qu'à l'exploiter ! Il contient notamment, en plus du montant de chaque transaction : sa date, le type de transaction (paiement, remboursement...), sa description, l'ID Client...

Comptabilité e-commerce

Note : si vous n'utilisez pas encore notre solution, n'hésitez pas à créer votre compte PayPlug en mode test afin de pouvoir essayer cette fonctionnalité. 

 

Historique de vos transactions : place à l'Excel

Afin de pouvoir analyser plus précisément vos transactions (impact du niveau de Smart 3-D Secure sélectionné, raisons d'échecs de paiements récurrentes...) vous avez besoin d'un document affichant le détail de l'ensemble de vos transactions. Avec PayPlug, vous pouvez exporter ces informations en un clic depuis l'onglet "Paiements" de votre portail. Le tout au format Excel pour plus de praticité.

 

Les factures PayPlug : vers une lecture toujours plus fluide

Vos factures, également disponibles dans l’onglet “Comptabilité” sur le portail, ont été repensées pour simplifier aussi bien leur lecture que leur utilisation : dès la section "Mes factures", vous pouvez maintenant lire leurs dates précises de prélèvementVos factures PayPlug sont téléchargeables au format PDF.

solution paiement rapport comptable

Nous avons également revu le design même des factures, qui est encore plus épuré !

Pour en savoir plus sur les factures PayPlug, n'hésitez pas à vous tourner vers notre article de FAQ : comment récupérer une facture de mes frais PayPlug ?

 

Un détail des frais prêt à l'emploi

Dans le détail des frais disponible dans la section "Mes factures", vous pouvez retrouver des informations complémentaires sur chacun de vos clients et de leurs commandes dans 4 nouvelles colonnes : e-mail, prénom, nom, métadata (par défaut, si vous utilisez l'un de nos modules, vous verrez apparaître : le n° de commande, le site sur lequel la transaction a été réalisée, et l'ID de de votre client dans la colonne métadata)

Cela vous permettra notamment de pouvoir réaliser simplement votre comptabilité analytique. Notez que les détails des frais sont désormais disponibles au format Excel et CSV.

 

Le paiement de vos factures en toute simplicité

Si votre solde PayPlug n'est pas suffisant pour couvrir les coûts liés à l'utilisation de notre solution, une facture avec le statut "à payer" est générée dans votre portail et une bannière apparaît pour vous prévenir.

Il vous suffit de cliquer pour accéder au récapitulatif des factures en attente, puis de renseigner vos données de carte bancaire sur un formulaire sécurisé pour finaliser le paiement.

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En bref

Chacune de ces fonctionnalités a pour but de simplifier pour vous la gestion de vos paiements au quotidien. De nombreuses autres nouveautés vous attendent cette année ! 🎉 Pour être au courant en premier, pensez à vous abonner au blog (en haut à gauche de la page).

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